國立中興大學動物科學系55屆系學會

活動名稱

第二次開會紀錄

活動時間

民國102年9月16日

活動地點

動科系館大三教室

策劃單位

54屆動物科學系系學會

策劃人

系學會全體人員

活動目的

討論系學會內事務

活動內容

討論系學會內事務

零、活動大綱

    主席報告→幹部報告→提案討論→臨時動議→散會

(上學期活動進度報告→動科體驗營興辦問題討論→學校補助和場地協調會宣佈→數價進度報告→研究生系學會費繳納討論)

二、場地利用

   大三教室

三、事前準備

    1. 上學期各活動的籌備

四、開會內容

上學期各活動進度

1. 1.    宿營

已一驗，待9/18會進行二驗，並將於9/17收取新生宿營之報名表

1. 2.    大畜盃

相關比賽事宜已大致討論完成(賽制、訂便當事宜)，尚剩下晚會以及比賽順序抽籤，需等主辦單位之回覆，而今年新辦之游泳比賽項目將會依各校意願調整。此外，今年預計以遊覽車綁住宿，如需另外住宿者需自行前往比賽會場，而住宿則由文化提供，一晚150元。

1. 3.    聖誕晚會─將與應經及昆蟲兩系合辦，活動時間將訂於聖誕節該週，預計於小禮堂或惠蓀堂地下室舉辦。入場採取收取門票方式，繳交系學會費者予以部分補助，而當日供餐方式尚需與其他兩系討論。
2. 4.    跨年擺攤─預計於11/11~11/28發下貢丸香腸預購單，統計完畢後在與劉老師討論後續事宜

加辦小活動

1. 1.    社課─邀請有經驗之學長姐分享各活動籌備過程之經驗，預計社課對象為系學會內人員
2. 2.    系上講座─畢業系友回來對學弟妹演講，例如：生涯規劃、職場經驗分享等講座，預計系上講座之對象為動科系所有學生
3. 3.    與獸醫系合辦之活動─例如：水餃大會等

  以上之加辦小活動將於日後再行討論詳細事宜

動科體驗營興辦討論

   動科體驗營係為第一次興辦，預計於活動期間將所有工作人員分為：行政組、課務組(包括材料的準備)、活動組、生輔組(便當事宜)、公關組(含攝影組─於部落格宣傳動科體驗營，並將活動照片放至於部落格上，以供家長下載)、機動組、隊輔組、美工組、機動組、器材組。

可行度問題討論

1. 1.  材料準備之問題將於日後與實驗室接洽討論
2. 2.  工人招募問題─工人數會依各組組長決定，採取不分批及候補機制招募工人
3. 3.  小朋友招生人數不足─避開其他系的活動時間，以避免互相競爭之情況
4. 4.  活動內容─以高中內容去教學，依學員程度之不同進一步講解
5. 5.  活動時間─因小朋友的寒假時間為1/21~2/10且1/30為除夕，係改為1/21~1/25(分兩梯)
6. 6.  午餐─以團膳方式供餐，學員需自行準備便當盒及餐具
7. 7.  帶小孩經驗不足問題─設立相關社課分享經驗
8. 8.  接送小學員之問題─提前或延後家長接送小學員的時間，並限定只於校門口接送小學員
9. 9.  檢討會時間─各天日檢，總檢時間待工人招募情況再行另訂

10.人才培養問題─有鑒於某些組別在動科體驗營無法訓練倒的情形，例如：各組的活動協調事宜、組長的培訓等，可能會在日後改以社課補足、或宿營內各活動的整理等方式補強

11.第二天活動改延到八點舉辦晚會─餐點問題、邀請家長問題尚需日後另行討論

場地協調會

如活動有需利用到小禮堂或是惠蓀堂之活動，該執行長需於場地協調會中搶場地，確切場地協調會時間將於日後公佈

申請學校經費

動科宿營、動科營以及動科展之執行長可向學校申請經費，申請經費時須注意要於發票上打上統編：52024101，並且開頭需打上國立中興大學

暑假進度

1. 1.    北中南迎新

 系學會補助之問題─美工費日後將撥特定額度再按各區比例分錢，且日後新生餐費補助需做確切的帳，請務必不要再與學長姐的餐費搞混

1. 2.    新生訓練
2. 3.    新生門牌─有鑒於個資法問題今年未能設置

研究生補助

   係於研究生仍會參加系學會舉辦之相關活動，例如：新生盃、大畜盃 、系際盃、農院盃 、中東盃、師生盃、聖誕晚會、興光盃、送舊、動科之夜以及拿取系刊，預計於本學期向有意願繳交系學會費之研究生以匯款方式收取費用，其計費方式如下：一學期費用為新台幣300元，共計四學期，總共為新台幣1200元整，而碩二及延畢生採取一學期費用新台幣300元另行計算收費。

系學會內討論

1. 1.    公關組

預計設立粉絲頁以宣傳系學會相關活動，另外預計於公關組下另設資訊組，以管理粉絲頁及部落格，並與器材組下之攝影組合作管理活動照片

1. 2.    驗活及草籌

一驗未達標準之活動需於二驗前達到標準，此外活動草籌時各組組長及執行長要看過歷屆活動的檢討單

1. 3.    開會請假注意事項

每次開會前執秘會通知各組長開會時間地點，組長再通知該組組員，如需請假請於開會前一天告知該組組長或系總幹

1. 4.    企劃書收集

將各活動負責人所策劃之企劃書(ex.小大地負責人)上傳到dropbox(統一格式)，以方便後輩直接從中汲取經驗