54屆系學會第四次開會紀錄
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活動名稱 |
第四次開會紀錄 |
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活動時間 |
民國102年10月14日 |
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活動地點 |
動科系館大三教室 |
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策劃單位 |
54屆動物科學系系學會 |
策劃人 |
系學會全體人員 |
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活動目的 |
討論系學會內事務 |
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活動內容 |
討論系學會內事務 |
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零、活動大綱 主席報告→提案討論→散會
二、場地利用 大三教室
三、缺席人員 陳立維、凃博文、周佑峻、吳藝璐
四、開會內容 各活動進度 宿營 所有開支已結算完畢，雖然各活動的開銷皆在預算內，但是主要貴在遊覽車車資以及當天額外開銷(飲料錢)，因此，與預算相比為呈現超支的狀況，不過仍會補助有參加慶功宴的工人每人150圓整。 大畜盃 預計12/16星期五當天會較晚出發，因為有文化熱水有只提供至凌晨十二時，希望有參加之系員能先盥洗後再行出發，相關賽程資訊會在刊登於系版上。 聖誕晚會
目前只搶到惠蓀南場，可是電源需在外包找廠商，還是希望能在小禮堂，會在與相關人員協調
目前大包裝會以密室逃脫的方式呈現，以工作人員皆死光做為開場，活動內容包括熱舞、吉他、土風舞以及遊戲，會由各系各從中選一個活動負責，工人則不分系合作練活，還有抽獎和交換禮物的活動。 大致組別分為活動組、器材組、美工組、生活組(會與調飲社接洽，預計今年會有小吧檯)
企劃書以完成，待與兩系負責人再討論，入場是否收門票以及是否拍宣傳片尚未確定 跨年擺攤
預購單時間 11/11~11/28 招工人時間 11/25~11/28 醃肉時間：12/6早上 製作產品時間12/14(六)
主要以系學會的人為工人，當天如果早上有空的希望可以來幫忙搬器才、桌椅等。當天會有福袋遊戲和現場販賣，整點時會有限量打卡與大魔王PK免費得東西的宣傳方式銷售 ，預計當天會拿兩個攤位，可能是溪心壩或是羊舍的(待洽詢) 動科營
目前已開完一籌，招生內容已有規劃，而活動組企畫書繳交日期為11/6，教學組在近期也會開始與老師和實驗室接洽
10/29海報傳單會出來，11/1開放網路報名，11/26截止報名，宣傳方式主要是家長接觸到網路宣傳，預計11/6相關企劃書會完成再馬上處理。
報名方式：採類似填google文件的方式，會用簡訊說報名成功要於一星期之內匯款成功才算報名成功，，沒收到匯款會再以電話通知是否要再匯款
預計要先去三間國小發傳單時間：11/4~11.8 11/18~11/22 動科展 1、招工行事曆 這周開始找組長，預計在找完組長後進行組長會議 預計在十一月底前要調查完工人以及調查工人服 2、販賣產品 今年可能會增加販賣傳情奶酪(待討論)、羊飼料(待與白老師討論後再行確定)等 3、展覽主題 今年主題為乳加部分、牛羊的品系(產奶品系為主)、乳製品製造、乳製品加工、乳製品迷思
預計今年一樣會有教學組導覽和活動組的體驗區，而今年販售地方可能會販賣較多樣化的產品，希望可以販售一些與小羊互動的東西，這部分會在與白老師討論
預算 大畜盃 目前與文化大學討論後，除了原本的兩天的住宿費200元整，尚要加上鍋爐費兩天150元整，因此住宿費用共合計為350元整，此外，睡袋和地墊要另外再加錢，基於可能可和學校借到睡袋，會再與文化大學討論相關事宜。 目前早中晚餐文化會訂，而壘球場文化大學尚未報價，因此預算先訂70000，還要再等文化大學確定。而第二天系壘下山比賽的搭車方式要等體幹與嘉義大學討論後再行確定。
聖誕晚會 目前各系預算皆開3000，但是系學會化妝器材可能需要再行補充，可能之後會另外追加。
動科營 預計會用系上電話打家電的方式通知錄取，因此預算中的預付卡1000圓會在依實際情況更改，營前準備以及營期間工人們的睡袋會先向學校填單借，如果沒有搶到會才會跟外面廠商租用
系員大會 預計會辦在11/27，參加人員的小點心將採用小蛋糕的方式，而目前一盤小蛋糕市價為300~400左右
動科週 要記得再開工人服的錢
送舊 預算仍照舊
興光盃 尚未給總務預算表 系隊補助 再討論是否要依各系隊支出比例調整補助的比例，會先請系隊間協調後再行討論
系學會內部 美宣或是系會辦添材經費如有使用，要馬上向總務報帳，以方便了解預算的使用情況，而之後如再有使用經費的情況會PO到板上告訴大家。 今年另有教師節開銷的部分將會歸入系美宣的預算，會請相關人員再行向總務報帳。 由於系會辦裁紙機耗損研究，今年將會另行編列美宣預算以添購新的裁紙機
系學會內討論 開會時間 開會時間更改為隔週的星期四，而下次的開會時間訂為11.15(五)晚上5點半開會，而下下次的開會則為
社課 預計為四堂 10/30攝影社課，製作影片，動科營的公設組可能會併進來(強制上課) 12/3總召 由會長和副會長會主講 下學期 器材和活動社課(寫企劃書)會等大一的進來一起教(因為動科營的在11/6就要交企劃書會來不及)
臨時動議 師生盃要盡快訂出比賽時間約四月左右，希望能先搶場地，尤其是壘球場
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